Digitalisasi pada Proses Verifikasi Tagihan Transaksi Jasa Menggunakan Sistem Informasi Akuntansi PT Petrokimia Gresik

  • Berliana Aini Fitria * Mail Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” , Indonesia
  • Yulianti Raharjo Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” , Indonesia
Keywords: Digitalization; Invoice Verification; Accounting Information System; PT Petrokimia Gresik

Abstract

The rapid advancement of information technology has driven the digitalization of various business processes, including service invoice verification. This study aims to evaluate the effectiveness of implementing a web-based accounting information system, the Smart & Intelligent Procurement System (SIPS), in accelerating and streamlining the invoice verification process at PT Petrokimia Gresik. A descriptive qualitative approach was used, with data collected through observation, interviews, and documentation during an internship program. The findings indicate that using SIPS improves work efficiency, reduces administrative errors, expedites verification processes, and supports transparency and accountability. The system also enhances interdepartmental coordination and vendor relationships. In conclusion, SIPS represents a successful form of digital transformation that optimizes service invoice verification and supports a more modern and effective administrative management system.

Author Biographies

Berliana Aini Fitria, Universitas Pembangunan Nasional “Veteran”

Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Program Studi Akuntansi

Yulianti Raharjo, Universitas Pembangunan Nasional “Veteran”

Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Program Studi Akuntansi

References

R. Naibaho Sulaiman, “Peranan dan Perencanaan Teknologi Informasi dalam Perusahaan,” War. Edisi52, no. April, p. 45, 2017.

T. F. Anggreani, “Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Swot: Strategi Pengembangan Sdm, Strategi Bisnis, Dan Strategi Msdm (Suatu Kajian Studi Literatur Manajemen Sumberdaya Manusia),” J. Ekon. Manaj. Sist. Inf., vol. 2, no. 5, pp. 619–629, 2021, doi: 10.31933/jemsi.v2i5.588.

E. Favari, “Sustainability in ( Mega ) Project Management — A Business Case for Project Sustainability,” no. April 2020, 2023, doi: 10.1007/978-3-030-39354-0.

A. Putriana, “Analisis Strategi Bisnis di Era Transformasi Digital,” MUKASI J. Ilmu Komun., vol. 2, no. 3, pp. 223–232, 2023, doi: 10.54259/mukasi.v2i3.2105.

Peniarsih and H. A. Yunior, “Verifikasi Dalam Era Digitalisasi Dengan Menggunakan Metode Chatbot,” J. Sist. Inf. Univ. Suryadarma, vol. 10, no. 1, 2014, doi: 10.35968/jsi.v10i1.998.

S. Q. A. Putri, “Prosedur Verifikasi Dokumen Invoice Masuk Pada Pln Icon Plus,” 2023.

V. Y. Mita and H. W. Sukiswo, “Implementasi, Analisis Informasi, Sistem Pada, Akuntansi Kegiatan, Proses Barang, Tagihan Jasa, D A N,” vol. 25, no. 1, pp. 38–46, 2024.

J. D. Pribadi, K. I. Permanasari, A. Utaminigsih, M. Hadi, and Z. N. Fadilah, “Pengaruh Digitalisasi, Keamanan Dokumen dan Efisiensi Kerja terhadap Kinerja Tata Kelola Dokumen,” J. Ris. Manaj. Dan Ekon., vol. 1, no. 4, pp. 389–402, 2023, doi: 10.54066/jrime-itb.v1i4.859.

D. N. Zebua, M. M. Bate’e, and Y. N. Telaumbanua, “Analisis Manajemen Piutang Dalam Meminimalisisr Resiko Piutang Tak Tertagih Pada Pt Multi Pilar Indah Jaya (Distributor Pt Unilever Indonesia Tbk) Kota Gunungsitoli Receivable Management Analysis in Minimizing the Risk of Bad Debts At Pt Multi Pilar Indah,” J. EMBA, vol. 10, no. 4, pp. 1259–1268, 2022.

Humas Petrokimia Gresik, “Anugerah BUMN 2024 Petrokimia Gresik Menjadi Anak Perusahaan BUMN Terbaik dalam Transformasi Digital.” [Online]. Available: https://www.pupuk-indonesia.com/media-info/448/detail

G. Nurhadyan and E. Suryani, “IMPLEMENTASI LEAN PROCUREMENT PROCESS DENGAN METODE VALUE STREAM ANALYSIS PADA PROSES PENGADAAN BARANG Galih,” Braz Dent J., vol. 33, no. 1, pp. 1–12, 2022.

Choirul Arifin, “Terbukti Efisiensikan Bisnis, Petrokimia Gresik Lanjutkan Transformasi Digital Artikel ini telah tayang di Tribunnews.com dengan judul Terbukti Efisiensikan Bisnis, Petrokimia Gresik Lanjutkan Transformasi Digital, https://www.tribunnews.com/bisnis/2024/0,” Tribun News. [Online]. Available: https://www.tribunnews.com/bisnis/2024/03/15/terbukti-efisiensikan-bisnis-petrokimia-gresik-lanjutkan-transformasi-digital.

M. H. Albara and Suwandi, “THE EFFECT OF UTILIZATION OF ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS,” vol. 8, pp. 453–461, 2025.

Y. Gaol Lumban, “Sistem Informasi Akuntansi,” Konsep-konsep Dasar Sist. Inf. Akunt., p. 3, 2021, [Online]. Available: https://pustaka.ut.ac.id/lib/wp-content/uploads/pdfmk/EKSI431203-M1.pdf

F. Hamta and R. S. A. Putri, “Pengaruh Kecanggihan Teknologi Informasi, Partisipasi Manajemen Dan Kemampuan Teknik Pemakai Sistem Informasi Akuntansi Pada Kinerja Individu Karyawan Pt. Batamec,” Meas. J. Akunt., vol. 13, no. 2, p. 156, 2019, doi: 10.33373/mja.v13i2.2181.

Dimensions Badge
Published
2025-09-21
How to Cite
Fitria, B. A. and Raharjo, Y. (2025) “Digitalisasi pada Proses Verifikasi Tagihan Transaksi Jasa Menggunakan Sistem Informasi Akuntansi PT Petrokimia Gresik”, Jurnal Akutansi Manajemen Ekonomi Kewirausahaan (JAMEK), 5(3), pp. 647-655. doi: 10.47065/jamek.v3i1.2194.